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60 ChatGPT Prompts für Scrum Master und Product Owner 🇩🇪

May 18, 2023

In Kürze: 60 ChatGPT-Prompts für agile Praktiker

ChatGPT kann ein hervorragendes Werkzeug für diejenigen sein, die wissen, wie man Prompts erstellt. Die einfachste Form der Eingabeaufforderung für ChatGPT besteht darin, ihm die Aufgabe zu stellen und nach Ergebnissen zu fragen. Es ist jedoch unwahrscheinlich, dass dieser Ansatz die beste Antwort des Modells auslöst.

Investieren Sie stattdessen mehr Zeit in das Prompt-Engineering und versorgen Sie ChatGPT mit einem besseren Kontext der Situation, den gewünschten Ergebnissen, Daten oder Einschränkungen. Der folgende Artikel bietet eine Einführung in die Erstellung von ChatGPT-Prompts für Scrum-Praktiker, damit Sie gleich loslegen können. Sie werden:

  • Die Grundlagen der Prompt-Entwicklung verstehen,
  • Die Vorteile von Prompt-Engineering mit Anbietern wie PromptPerfect verstehen,
  • Eine Einführung in die Verwendung von ChatGPT für Prompt Engineering erhalten. (Ja, das funktioniert wirklich.)
60 ChatGPT-Prompts Plus Prompt Engineering Guide für Scrum-Praktiker

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Einrichten der ChatGPT-Sitzung

Ich habe die Sitzung mit ChatGPT am Donnerstag, den 6. April 2023, von 13:45 Uhr bis 16:15 Uhr MESZ auf dem Modell GPT-4 durchgeführt. (Dies erfordert ein Upgrade auf ChatGPT Plus.) Ich habe Grammarly nicht auf die Antworten von ChatGPT angewendet. Die Übersetzungen erfolgten mittels Deepl.com.

Schnelle Gewinne mit ChatGPT

Lassen Sie uns die Zeitspanne bis zur Wertschöpfung aus diesem Artikel verkürzen, indem wir mit einigen einfachen, sofort einsetzbaren Prompts für Scrum Master, Product Owner und Entwickler beginnen. Sie können diese sofort verwenden und Ihr Leben als agiler Praktiker vereinfachen:

Beispiele für ChatGPT-Prompts für Scrum Master

Prompt„Ich möchte, dass du die Rolle eines erfahrenen Scrum Masters übernimmst. Bitte [hier die Aufgaben, siehe unten, eingeben].“

Beispiele für Aufgaben:

  1. Biete Tipps für die Moderation effektiver Sprint Planning Meetings.
  2. Fasse das Ergebnis des Daily Scrum mit den folgenden Daten zusammen: [Daten einfügen].
  3. Gestalte eine Retrospektive.
  4. Gestalte eine Retrospektive mit Stakeholdern aus [Stakeholder-Abteilungen].
  5. Liste Strategien zur Lösung von Teamkonflikten und zur Förderung eines gesunden Arbeitsumfelds auf.
  6. Empfehle Aktivitäten, um Sprint-Retrospektiven ansprechend und produktiv zu gestalten.
  7. Fasse die Ergebnisse der Retrospektive mit den folgenden Daten zusammen: [Daten einfügen].
  8. Erstelle Tipps für das Coaching und die Unterstützung des Product Owners bei der Verfeinerung des Produkt-Backlogs.
  9. Erkläre die Vor- und Nachteile der verschiedenen Schätztechniken.
  10. Schlage vor, wie du dem Scrum-Team helfen kannst, den Abbau von technischen Schulden und die Entwicklung neuer Funktionen in Einklang zu bringen.
  11. Gestalte ein Sprint Board.
  12. Gestalte ein Sprint Board unter Berücksichtigung der folgenden [Informationen zum Prozess].
  13. Erstelle eine Definition of Done.
  14. Erstelle eine Definition of Done unter Berücksichtigung der folgenden [Kriterien eingeben].
  15. Erstelle einen Workshop über Scrum für neue Stakeholder.
  16. Erkläre [das Agile oder Scrum Konzept] und die bewährten Praktiken für die Umsetzung.
  17. Identifiziere häufige Sprint-Anti-Muster und ihre Lösungen.
  18. Schlage Techniken zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit im Team vor.
  19. Schlage Ressourcen für kontinuierliches Lernen und Verbesserung als Scrum Master vor.
  20. Erstelle einen Leitfaden für den Umgang mit externen Abhängigkeiten und die Einbeziehung von Stakeholdern.
Download the 60 ChatGPT Prompts for Scrum Masters & Product Owners Guide for Free

Beispiele für ChatGPT-Prompts für Product Owner

Prompt„Ich möchte, dass du als erfahrener Product Owner agierst. Bitte [hier die Aufgabe eingeben].“

Beispiele für Aufgaben:

  1. Liste der besten Praktiken zur Verfeinerung des Produkt-Backlogs auf.
  2. Priorisiere die User Stories nach Wert und Komplexität: [User Story Liste eingeben].
  3. Verbessere die Beschreibung der folgenden User Story: [User Story eingeben].
  4. Trenne die folgende User Story in Aufgaben auf: [User Story eingeben].
  5. Liste die Akzeptanzkriterien für die folgende User Story auf: [User Story eingeben].
  6. Identifiziere Risiken und Abhängigkeiten für das folgende Feature: [Dein Feature beschreiben].
  7. Bestimme die KPIs für das folgende Feature: [Dein Feature beschreiben].
  8. Erstelle ein Skript für das folgende Benutzerinterview: [Dein Ziel, was zu testen ist, etc.]
  9. Liste die Fragen für das Benutzerinterview für das folgende Feature auf: [Feature beschreiben].
  10. Fasse das folgende Feedback zusammen: [Nutzerfeedback und Nutzungsdaten bereitstellen].
  11. Analysiere die folgende Hypothese auf Annahmen: [Deine Hypothese].
  12. Führe ein Pre-Mortem durch und nenne fünf Gründe, warum das folgende Feature nicht funktionieren wird: [Funktionsbeschreibung eingeben].
  13. Schlage Produktnamen für das folgende Produkt vor: [Produktbeschreibung].
  14. Analysiere die bestehende Konkurrenz für das folgende Produkt: [Produktbeschreibung].
  15. Schlage fünf alternative Produkt-Roadmaps vor, die auf den folgenden Hypothesen basieren: [Liste mit Hypothesen eingeben].
  16. Schlage Strategien zum Umgang mit der schleichenden Aufblähung des Produktumfangs im Hinblick auf unser Produktziel vor: [Produktziel].
  17. Balanciere den Abbau technische Schulden und die Entwicklung neuer Funktionen aus auf der Grundlage von: [Deine Aufgabenliste].
  18. Verbessere die Kommunikation zwischen Team und Stakeholdern.
  19. Erstelle einen Workshop über Produktmanagement in Scrum für neue Stakeholder.
  20. Erstelle eine Liste mit Interviewfragen für Product Owner-Kandidaten.
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Beispiele für-ChatGPT Prompts für Entwickler

Prompt„Ich möchte, dass du die Rolle eines erfahrenen Entwicklers übernimmst. Bitte [hier Aufgabe eingeben].“

Beispiele für Aufgaben:

  1. Erkläre [das Programmierkonzept] und dessen bewährte Praktiken.
  2. Erstelle einen Codeschnipsel für [Funktionalität] in [Sprache].
  3. Optimiere die Leistung: [Code einfügen].
  4. Finde Sicherheitslücken: [Code einfügen].
  5. Vergleiche [Technik A] und [Technik B]: Leistung, Einfachheit, Skalierbarkeit.
  6. Identifiziere Fallstricke und Best Practices für [Sprache/Framework].
  7. Debugge [Fehler] in [Sprache/Framework].
  8. Erstelle einen Leitfaden zum Einrichten von [Tool/Umgebung].
  9. Identifiziere Ressourcen zum Erlernen von [Sprache/Technik].
  10. Liste die Vor- und Nachteile von [Muster] in [Projekt/Szenario] auf.

Wie Sie erweiterte ChatGPT-Prompts erstellen

Die folgenden erweiterten ChatGPT-Prompts bestehen aus mehreren Elementen:

  • Zunächst definieren Sie, in welcher Funktion ChatGPT mit den Prompts interagieren soll; zum Beispiel als Scrum Master.
  • Dann skizzieren Sie die Situation und schlagen vor, welches Wissen ChatGPT bei der Beantwortung berücksichtigen soll.
  • Als dritten Teil des Prompts weisen Sie auf hilfreiche Praktiken hin.
  • Optional können Sie auch das Ausgabeformat vorschreiben, z. B. ein Listenformat.
  • Schliesslich beschreiben Sie das Szenario und stellen Ihre erste Anfrage.

Sie können an dieser Stelle auch mit der Beschriftung der verschiedenen Abschnitte der Aufforderung experimentieren, zum Beispiel mit „Kontext“, „Ziel“ oder „Antwortstruktur“.

Hier sind drei Beispiele für fortgeschrittene ChatGPT-Prompts für Scrum-Praktiker:

Beispiel 1 – der Scrum Master: Ein Konflikt bahnt sich bei einer Retrospektive an

Ein Beispiel für eine fortgeschrittene Scrum Master ChatGPT-Aufforderung:

Ich möchte, dass Du die Rolle eines Scrum Masters übernimmst.

Ich werde eine Konfliktsituation in einem Scrum-Team beschreiben. Du wirst Dein Wissen über Lehren, Coaching, Mentoring, Kommunikation und Konfliktlösung nutzen, um mir Vorschläge zu machen, wie ich den Konflikt lösen kann.

Deine Vorschläge umfassen Umfragen, Gespräche, Interviews, Teamsitzungen, Spiele, Übungen oder andere Parteien wie Stakeholder oder Vorgesetzte und weitere nützliche Praktiken.

Mein erstes Anliegen ist: Die Spannungen zwischen den Mitgliedern deines Scrum-Teams nehmen seit geraumer Zeit zu. Die Stakeholder haben unrealistische Erwartungen in Bezug auf künftige Inkremente und sind unzufrieden mit der Leistung des Teams. Die Technologie, die dein Scrum-Team im Laufe der Zeit aufgebaut hat, wird immer unzuverlässiger, und die technischen Schulden nehmen deutlich zu. Kurz nach Beginn der Retrospektive dieses Sprints fangen die Teammitglieder an, sich lautstark zu streiten und Schuldzuweisungen vorzunehmen.

Wie würdest Du mit der Situation umgehen?

Abhängig von der Antwort des Modells, können Sie eine weitere Aufforderung folgen lassen, zum Beispiel:

  1. Gibt es noch etwas, das ich wissen sollte?
  2. Wie können Scrum-Werte helfen, die Situation zu lösen?
  3. Wie könnte der Scrum Master zu der Situation beigetragen haben?

Beispiel 2 – der Product Owner: Das Vertriebsteam verkauft nicht autorisierte Funktionen, um seine Quote zu erfüllen

Ein Beispiel für eine erweiterte Product Owner ChatGPT-Aufforderung:

Ich möchte, dass du als Product Owner agierst.

Ich werde dir eine Konfliktsituation innerhalb der Organisation beschreiben. Dann wirst du dein Wissen über Produktentdeckung, Produktmanagement, Innovation, Zusammenarbeit, Alignment, Stakeholder-Management, Erwartungsmanagement, Kommunikation und Konfliktlösung nutzen, um mir Vorschläge zu machen, wie ich den Konflikt lösen kann.

Deine Vorschläge umfassen Umfragen, Gespräche, Interviews, Stakeholder-Meetings, Trainingskurse, Bildungsangebote, Übungen, Workshops wie User Story Mapping und Value Stream Mapping oder die Einbeziehung anderer Parteien wie Business Analysten, Fachexperten, Linienmanager oder Mitglieder der C-Ebene sowie andere nützliche Praktiken.

Meine erste Anfrage lautet: „Dein Vertriebsteam verkauft nicht existierende Funktionen an Kunden, um seine vierteljährlichen Vertriebsquoten zu erfüllen. Sie vereinbaren auch feste Liefertermine für diese neuen Funktionen und akzeptieren Vertragsstrafen für den Fall, dass diese nicht geliefert werden. Das Vertriebsteam wendet sich jedoch zu keinem Zeitpunkt im Voraus an dich als Product Owner, um seine Notwendigkeit, die Verkaufsquoten zu erfüllen, mit der allgemeinen Produktstrategie, der Roadmap oder dem aktuellen Produktziel in Einklang zu bringen. Wie würdest Du mit dieser Situation umgehen?“

Abhängig von der Antwort des Modells können Sie eine weitere Aufforderung folgen lassen, zum Beispiel:

  1. Gibt es noch etwas, das ich wissen sollte?
  2. Wie könnte der Product Owner zu dieser Situation beigetragen haben?
  3. Wäre eine typische Vergütungsstruktur für Vertriebsteams für das Problem relevant?

Beispiel 3 – der Entwickler: In Schönheit sterben durch Festhalten an der Definition of Done?

Ein Beispiel für eine fortgeschrittene ChatGPT-Aufforderung für Entwickler:

Ich möchte, dass du als Entwickler in einem selbstorganisierten Scrum-Team agierst, welches für die Erstellung aller Inkremente verantwortlich ist.

Ich werde einen Konflikt mit dem Product Owner deines Scrum-Teams und einigen Stakeholdern beschreiben. Du wirst dein Wissen über Programmierung, Softwareentwicklung, extreme Programmierung, technische Exzellenz, Innovation, die Schaffung von lebensfähigen Technologie-Stacks, technologische Langlebigkeit, technische Schulden, Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement, Scrum, die Bedeutung der Definition of Done, Stakeholder-Management, Zusammenarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung nutzen, um mir Vorschläge zur Lösung des Konflikts zu machen.

Deine Vorschläge umfassen Diskussionen, Umfragen, Gespräche, Interviews, Stakeholder-Meetings, Workshops, Übungen oder die Einbeziehung anderer Parteien wie Fachexperten, Technologieführer, Vorgesetzte oder C-Level-Mitglieder und andere nützliche Praktiken.

Meine erste Anfrage lautet: „Deinem Startup geht schnell das Geld aus. Das Unternehmen müsste einen Produktmeilenstein erreichen, um eine neue Finanzierungsrunde von Risikokapitalfirmen zu erhalten. Diese Finanzierungsanforderung mit der verbleibenden Laufzeit zu erfüllen, würde jedoch auch bedeuten, den Qualitätsstandard aufzugeben, der durch die Definition of Done deines Scrum-Teams definiert ist. Die Stakeholder sehen darin kein Problem. Sie wollen das Risiko eingehen, aber nicht wegen Geldmangels das Unternehmen aufgeben. Die Einhaltung des Meilensteins ist die einzige Möglichkeit für das Startup zu überleben. Auf der anderen Seite verstößt der Verzicht auf die Definition of Done gegen die ersten Prinzipien von Scrum. Wie würdest Du diesen Konflikt lösen?“ 

Abhängig von der Antwort des Modells können Sie eine weitere Aufforderung folgen lassen, zum Beispiel:

  1. Gibt es noch etwas, das ich wissen sollte?
  2. Wie könnten die Entwickler zu dieser Situation beigetragen haben?

Die Verwendung von PromptPerfect zur Unterstützung Ihrer Prompt-Entwicklung

Natürlich gibt es bereits Dienste, die das Prompt Engineering unterstützen. Sie beginnen mit Ihrem ursprünglichen Prompt, legen einige Einstellungen fest und der Dienst liefert Ihnen einen verbesserten Prompt, den Sie für ChatGPT oder andere große Sprachmodelle (LLMs), große Modelle (LMs) und LMOps verwenden können.

Als Beispiel für einen solchen Dienst habe ich PromptPerfect für alle folgenden Übungen verwendet:

60 ChatGPT-Prompts Plus Prompt Engineering Guide für Scrum-Praktiker: PromptPerfect

Ursprüngliche AufforderungIch möchte, dass du die Rolle eines erfahrenen Scrum Masters übernimmst. Bitte entwerfe eine Retrospektive.

PromptPerfect-Vorschlag: Als erfahrener Scrum Master hast du die Aufgabe, eine Retrospektive für ein Team zu entwerfen, das gerade einen Sprint abgeschlossen hat. Die Retrospektive soll dem Team die Möglichkeit geben, über seine Leistung während des Sprints nachzudenken und Verbesserungsmöglichkeiten für die Zukunft zu identifizieren. Bitte strukturiere die Retrospektive anhand von drei Schlüsselfragen: Was ist gut gelaufen? Was hätte besser laufen können? Was werden wir beim nächsten Mal anders machen? Deine Retrospektive sollte spezifische Aktivitäten oder Übungen enthalten, die eine offene Kommunikation und konstruktives Feedback zwischen den Teammitgliedern fördern. Vielleicht solltest du auch visuelle Hilfsmittel wie Tabellen oder Diagramme zur Veranschaulichung der wichtigsten Punkte einbeziehen. Abschließend gebe bitte klare Anweisungen, wie du die Retrospektive durchführen kannst und welche Materialien du für die einzelnen Aktivitäten oder Übungen benötigst.

Original-AufforderungIch möchte, dass Sie die Rolle eines erfahrenen Scrum Masters übernehmen. Bitte helfen Sie, eine Definition of Done zu erstellen.

Ursprüngliche Aufforderung: Als erfahrener Scrum Master ist es deine Aufgabe, dabei zu helfen, eine Definition of Done für das vorliegende Projekt zu erstellen. Die Definition of Done sollte die Kriterien klar umreißen, die erfüllt sein müssen, damit ein Produkt-Backlog-Element als vollständig und bereit für die Freigabe gilt. Dazu gehören Faktoren wie Funktionalität, Qualität, Leistung und Sicherheit. In deiner Antwort solltest du genau festlegen, was für jeden Aspekt des Projekts als „fertig“ gilt, einschließlich aller relevanten Metriken oder Tests, die bestanden werden müssen. Du solltest auch die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern fördern, um sicherzustellen, dass jeder die Definition of Done versteht und ihr zustimmt. Bitte beachte , dass deine Antwort flexibel genug sein sollte, um verschiedene relevante und kreative Definitionen zuzulassen, die auf den individuellen Bedürfnissen und Zielen des Projekts basieren.

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Die Meta-Ebene: ChatGPT für Prompt-Ideen nutzen

Natürlich können Sie auch ChatGPT selbst nutzen, um Vorschläge für die Arbeit mit ChatGPT zu machen. Als Ergebnis dieser Übung möchten wir, dass ChatGPT eine Retrospektiven-Übung erstellt:

Beispiel 1: ChatGPT 4.0 direkt verwenden

PromptIch möchte, dass du die Rolle eines erfahrenen Scrum Masters übernimmst. Du möchtest ChatGPT verwenden, um eine neue Retrospektive zu erstellen. Welche Prompts schlägst du einem Scrum Master vor, damit ChatGPT den besten Retrospektive-Workshop aller Zeiten erstellt?

ChatGPT 4.0 Antwort:

Als erfahrener Scrum Master würde ich die folgenden Aufforderungen vorschlagen, um ChatGPT für die Erstellung eines höchst ansprechenden und effektiven Retrospektive-Workshops zu nutzen:

  • „Entwirf eine einzigartige Retrospektive, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu verbessern.“
  • „Entwirf eine Retrospektive, die die Teammitglieder dazu ermutigt, ihre wichtigsten Errungenschaften des letzten Sprints zu identifizieren und zu teilen.“
  • „Schlage ein Retrospektive-Spiel vor, das dem Team hilft, versteckte Probleme oder Engpässe aufzudecken, die seine Leistung beeinträchtigen.“
  • „Entwickle eine Retrospektive, bei der es darum geht, aus Fehlern zu lernen und sie in umsetzbare Verbesserungen zu verwandeln.“
  • „Schlage ein kreatives Format für die Retrospektive vor, das den Zusammenhalt des Teams und das Gefühl der Einheit fördert.“
  • „Entwirf eine Retrospektive, die dem Team hilft, das Gleichgewicht zwischen technischen Schulden und der Entwicklung neuer Funktionen zu analysieren.“
  • „Gestalte eine interaktive Retrospektive, die sowohl individuelle Überlegungen als auch Gruppendiskussionen beinhaltet.“
  • „Schlage ein Retrospektive-Format vor, das die Teammitglieder dazu ermutigt, Herausforderungen der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit zu diskutieren und anzugehen.“
  • „Entwickle eine Retrospektive, die es dem Team ermöglicht, innovative Wege zur Rationalisierung ihrer agilen Prozesse zu finden.“
  • „Schlage eine unterhaltsame und ansprechende Retrospektive vor, die die Bedeutung von kontinuierlicher Verbesserung und Lernen unterstreicht.“

Diese Aufforderungen können einem Scrum Master helfen, die kreativen Fähigkeiten von ChatGPT zu nutzen, um einen Retrospektive-Workshop zu gestalten, der verschiedene Aspekte der Teamleistung, der Zusammenarbeit und der kontinuierlichen Verbesserung auf ansprechende und effektive Weise anspricht.

Beispiel 2: Verwendung von ChatGPT 4.0 mit einem optimierten Prompt von PromptPerfect

Lassen Sie uns den nächsten Schritt in der Promptentwicklung machen: Ich habe den vorherigen Prompt (siehe oben) genommen und ihn mit PromptPerfect verbessert. Daher besteht der neue Prompt jetzt aus mehreren Absätzen:

Prompt von PromptPerfect:

Als erfahrener Scrum Master ist es deine Aufgabe, gemeinsam mit ChatGPT eine neue Retrospektive-Übung zu erstellen, die zur Verbesserung der Teamleistung beitragen soll. Deine Aufforderungen sollten sich darauf konzentrieren, kreative und innovative Ideen für den Retrospektiv-Workshop zu entwickeln.

Bitte gib konkrete Hinweise darauf, welche Aspekte des Projekts du in der Retrospektive behandeln möchtest, z. B. Kommunikation, Zusammenarbeit oder Produktivität. Schlage bitte auch mögliche Aktivitäten oder Übungen vor, die während der Retrospektive eingesetzt werden könnten, um die Beteiligung und das Engagement aller Teammitglieder zu fördern.

Deine Antwort sollte auch klare Anweisungen enthalten, wie die Retrospektive durchgeführt werden kann und wie sichergestellt wird, dass sie ihre Ziele erreicht. Bitte weise auf mögliche Herausforderungen oder Probleme hin, die während der Retrospektive auftreten können, und nenne Strategien, um sie zu bewältigen.

Insgesamt ist es dein Ziel, mit ChatGPT zusammenzuarbeiten, um eine umfassende und effektive Retrospektive zu entwickeln, die dazu beiträgt, die Teamleistung zu verbessern und eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern.

Wenn du diesen erweiterten Prompt an ChatGPT weitergibst, erhältst du deutlich ausführlichere Anweisungen, wie du ChatGPT-Prompts erstellen kannst:

ChatGPT 4.0 Antwort:

Um mit ChatGPT eine innovative Retrospektive zu erstellen, die sich auf die Verbesserung der Teamleistung, der Kommunikation und der Zusammenarbeit konzentriert, kannst du die folgenden Hinweise verwenden:

  1. „Entwirf eine Retrospektive, die es den Teammitgliedern ermöglicht, über die Kommunikationsprobleme während des Sprints nachzudenken und Lösungen vorzuschlagen.“
  2. „Entwirf eine interaktive Übung, die hilft, Verbesserungsmöglichkeiten bei der Zusammenarbeit im Team zu erkennen und den Austausch von Best Practices zu fördern.“
  3. „Schlage eine ansprechende Retrospektive vor, die dem Team hilft, sein Produktivitätsniveau zu analysieren und Möglichkeiten zur Optimierung seiner Prozesse zu diskutieren.“

Als Nächstes gibst du Richtlinien zu bestimmten Aspekten, die du ansprechen solltest:

  1. Fördere eine offene und ehrliche Kommunikation über die Herausforderungen während des Sprints.
  2. Fördere den Austausch von Best Practices und Lessons Learned unter den Teammitgliedern.
  3. Identifiziere Prozessverbesserungen, um die Produktivität des Teams zu steigern und Arbeitsabläufe zu rationalisieren.

Vorgeschlagene Aktivitäten oder Übungen:

  1. „Führe eine ‚Speedboat‘-Übung durch, bei der die Teammitglieder Anker (Herausforderungen) und Motoren (Erfolgsfaktoren) für die Kommunikation und Zusammenarbeit identifizieren.“
  2. „Organisiere eine ‚Fishbowl‘-Diskussion, bei der die Teammitglieder abwechselnd ihre Erfahrungen und Erkenntnisse in Bezug auf Produktivität und Prozessverbesserungen besprechen.“

Anleitung für die Durchführung der Retrospektive:

  1. Erläutere die Ziele der Retrospektive und ermutige zu offenem und ehrlichem Feedback.
  2. Stelle die gewählte Aktivität oder Übung vor und gib klare Anweisungen, wie man daran teilnehmen kann.
  3. Trete als neutraler Moderator auf, der sicherstellt, dass jeder die Möglichkeit hat, seine Gedanken und Ideen mitzuteilen.
  4. Leite das Team bei der Identifizierung von Aktionspunkten an und übertrage die Verantwortung für die Umsetzung.
  5. Schließe die Retrospektive, indem du die wichtigsten Erkenntnisse und nächsten Schritte zusammenfasst.

Potenzielle Herausforderungen und Strategien zu deren Bewältigung:

  1. Herausforderung: Teammitglieder zögern vielleicht, ihre Gedanken oder Bedenken mitzuteilen. Strategie: Fördere ein sicheres und vertrauensvolles Umfeld, indem du die Bedeutung der psychologischen Sicherheit betonst und die „No Blame“-Kultur stärkst.
  2. Herausforderung: Dominante Stimmen können ruhigere Teammitglieder überschatten. Strategie: Als Moderator/in sorgst du für eine gleichberechtigte Beteiligung, indem du die ruhigeren Mitglieder einlädst, ihre Gedanken mitzuteilen und sie zum aktiven Zuhören ermutigst.

Wenn du mit ChatGPT zusammenarbeitest, kannst du eine umfassende und effektive Retrospektive entwickeln, die die wichtigsten Aspekte der Teamleistung, der Kommunikation und der Zusammenarbeit anspricht und eine kontinuierliche Verbesserung fördert.

Abschließend: Erzeugen der Retrospektiven-Übung mit ChatGPT

Nun, da wir ein besseres Verständnis dafür haben, welche Art von ChatGPT-Prompts die Erstellung einer Retrospektive unterstützen können, lasst uns einen einfachen Test durchführen:

FolgeaufforderungBasierend auf deiner letzten Antwort, erstelle bitte eine neue Retrospektiven-Übung.

ChatGPT 4.0 Antwort:

  1. Bühne vorbereiten (5 Minuten)
    • Erkläre die Ziele der Retrospektive: Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit im Team und Identifizierung von Prozessverbesserungen.
    • Betone die Bedeutung von offenem und ehrlichem Feedback und einer No Blame-Kultur.
  2. Individuelle Reflexion (10 Minuten)
    • Bitte die Teammitglieder, individuell über die folgenden Fragen nachzudenken:
      1. Was lief in Bezug auf die Kommunikation und Zusammenarbeit während des Sprints gut?
      2. Welchen Herausforderungen standen wir bei der Kommunikation und Zusammenarbeit gegenüber?
      3. Wie können wir unsere Prozesse verbessern, um die Produktivität zu steigern?
  3. Erstellen einer Gemeinschaftsaufstellung (20 Minuten)
    • Zeichne auf ein großes Papier oder ein Whiteboard eine Konstellation, bei der jeder Stern ein Teammitglied darstellt.
    • Bitte jedes Teammitglied, seine Antworten auf die Reflexionsfragen auf Haftnotizen zu schreiben (eine Idee pro Notiz) und sie auf die Konstellation um den entsprechenden Stern herum zu kleben.
  4. Gruppendiskussion und Clustering (20 Minuten)
    • Moderiere eine Gruppendiskussion, bei der die Teammitglieder abwechselnd ihre Klebezettel vorstellen.
    • Ermutige die Teammitglieder dazu, Fragen zu stellen und ihre Gedanken zu den Ideen der anderen auszutauschen.
    • Wenn die Ideen präsentiert werden, gruppiere ähnliche Ideen zusammen und bilde Cluster in der Konstellation.
  5. Identifizierung von Aktionspunkten (15 Minuten)
    • Diskutiert in der Gruppe über jede Gruppe von Ideen und identifiziert mögliche Aktionspunkte, um die Herausforderungen und Verbesserungsmöglichkeiten anzugehen.
    • Lege die Verantwortlichkeiten und den Zeitplan für jede Maßnahme fest, um die Umsetzung zu gewährleisten.
  6. Schließe die Retrospektive ab (5 Minuten)
    • Fasse die wichtigsten Erkenntnisse, Aktionspunkte und nächsten Schritte zusammen.
    • Bedanke dich bei allen für ihre Teilnahme und ermutige sie zur kontinuierlichen Verbesserung.

Durch die Collaboration Constellation Retrospektiven-Übung kannst du offene und ehrliche Gespräche fördern, Herausforderungen in der Kommunikation und Zusammenarbeit ansprechen und Prozessverbesserungen zur Steigerung der Teamleistung identifizieren.

Kommentar: Kudos, ChatGPT; dieser Entwurf der Retrospektive ist ein gutes Ergebnis, wenn man bedenkt, dass der Aufwand für diese Übung weniger als 10 Minuten betrug.

Fazit

Ich glaube, dass ChatGPT und seine Mitbewerber zu Standardwerkzeugen für viele Wissensarbeiter werden, Scrum-Menschen und agile Praktiker im Allgemeinen eingeschlossen. Daher ist es eine gute Investition, Ihre Fähigkeiten als Prompt-Entwickler zu verbessern. Ich hoffe, dass dieser Artikel Sie dazu anregt, sich mit dem Thema zu beschäftigen: Nutze es oder falle zurück – ChatGPT wird nicht mehr weggehen!

Welche Prompt-Engineering-Techniken, Hacks und Jailbreaks verwenden Sie für ChatGPT?

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Der Artikel 60 ChatGPT-Prompts Plus Prompt Engineering Guide für Scrum-Praktiker erschien zunächst auf Berlin-Product-People.com.


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